証明書コンビニ交付サービス

マイナンバーカード(個人番号カード)を利用して、全国のコンビニエンスストアの店舗内にあるキオスク端末(マルチコピー機)で、住民票の写しや印鑑登録証明書、戸籍証明書などが取得できます。

コンビニ交付イメージ

マイナンバーの通知カードを受け取ってマイナンバーカード(個人番号カード)を作りませんか。

 利用できる方

太子町に住民登録をされている方で、利用者証明用電子証明書を搭載したマイナンバーカード(個人番号カード)をお持ちの方。
通知カード、印鑑登録カード、住民基本台帳カードでは利用できませんので、ご注意ください。 
※戸籍に関する証明書については、太子町外に住民登録がある方も取得できます(事前に利用登録申請が必要)。
利用登録申請については、下記をご参照ください。

利用登録申請について~本籍地証明サービスのご案内~

カードイメージ

利用方法

 証明書コンビニ交付サービスの利用には、マイナンバーカード(個人番号カード)とマイナンバーカードにあらかじめ搭載されている、利用者証明用電子証明書の4桁の暗証番号が必要です。3回連続で入力ミスをするとご利用になることができなくなりますので、その場合は町民課戸籍係の窓口で暗証番号の初期化が必要です。

 キオスク端末(マルチコピー機)にマイナンバーカードをセットして、画面の説明に従い、利用者証明用電子証明書の4桁の暗証番号を入力してください。
 証明書等の取得後、画面や音声アラームで証明書の取り忘れの確認についてお知らせします。証明書が印刷されるまで数分程度かかりますので、 印刷が終了するまでその場を離れないようお願いいたします。

 詳細は<コンビニ等における証明書取得方法(J-LISのページ)>をご覧下さい。

取得できる証明書

1. 住民票の写し

  • 本人及び本人と同一世帯に記載されている方の住民票の写しの交付ができます。
  • 世帯全員分でも、世帯の一部でも交付できます。
  • 本籍と戸籍筆頭者名の記載の有無を選択できます。
  • 世帯主名・世帯主との続柄の記載の有無を選択できます。
  • 個人番号(マイナンバー)の記載の有無を選択できます。個人番号を記載した証明書の提出先等は、法律により、行政機関、地方公共団体、独立行政法人のほか、社会保障、税、災害対策の手続きを行う民間事業者に限定されています。提出先によっては、個人番号を記載した証明書の受取を拒否される場合がありますので、ご注意ください。
  • 同居であっても、住民登録上、世帯分離をしている場合は、他の世帯の方の住民票の写しは交付できません。
  • 転出者(転出予定を含む)、死亡者等の住民票の写し(除票)は交付できません。
  • 住民票コード記載の住民票の写しは交付できません。
  • 世帯員が5人以上の世帯の世帯全員の住民票の写しを請求された場合は2枚にわたり印刷されますが、ホッチキス留めはされません。お取り忘れのないよう十分ご注意ください。
  • 氏名変更がある場合、変更前の情報は記載されません。また、住所変更があった場合、最新住所と一つ前の住所のみ記載し、それ以前の住所は記載されません。町内での履歴を記載した住民票の写しが必要なときは、町民課戸籍係の窓口で申請してください。
  • 外国人住民の方特有の記載事項(国籍、在留資格等)は全て記載されます。省略したものが必要な場合は、町民課戸籍係の窓口で申請してください。

2. 住民票記載事項証明書

  (「住民票の写し」を簡略化した証明書です)

  • 本人及び本人と同一世帯に記載されている方の住民票記載事項証明書の交付ができます。
  • 世帯全員分でも、世帯の一部でも交付できます。
  • 本籍の記載の有無を選択できます。
  • 世帯主名・世帯主との続柄の記載の有無を選択できます。
  • 個人番号(マイナンバー)の記載の有無を選択できます。個人番号を記載した証明書の提出先等は、法律により、行政機関、地方公共団体、独立行政法人のほか、社会保障、税、災害対策の手続きを行う民間事業者に限定されています。提出先によっては、個人番号を記載した証明書の受取を拒否される場合がありますので、ご注意ください。
  • 同居であっても、住民登録上、世帯分離をしている場合は、他の世帯の方の住民票記載事項証明書は交付できません。
  • 転出者、死亡者等の住民票記載事項証明書は交付できません。
  • 住民票コード記載の住民票記載事項証明書は交付できません。
  • 世帯員が6人以上の世帯の世帯全員の住民票記載事項証明書を請求された場合は2枚にわたり印刷されますが、ホッチキス留めはされません。お取り忘れのないよう十分ご注意ください。

 3. 印鑑登録証明書

  • 本人の印鑑登録証明書の交付ができます(ただし、印鑑登録をしている方に限ります)。
  • 本人以外の印鑑登録証明書の交付はできません。

4. 現年度の所得証明書

  • 太子町に住民登録が有り、かつ未申告者以外の方に交付できます。ただし、未申告者であっても、どなたかの扶養者となっている場合は交付できます。
  • 本人以外の所得証明書の交付はできません。
  • 課税データのない方(未申告の方、賦課期日の1月1日現在太子町に在住でない方など)の所得証明書の交付はできません。
  • 所得申告をされていない方は、所得申告をされてから所得証明書を取得できるまで数日間要します。詳しくは税務課(電話:079-277-1014)までお問い合わせください。
  • 証明書の年度切替は、毎年5月下旬を予定しています。切替に関するお問い合わせは、税務課(電話:079-277-1014)へお願いします。
  • コンビ二エンスストア店舗内のマルチコピー機及び証明書は、「課税(所得)証明書」と表示されます。

5. 戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)・戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)

  • 太子町に本籍がある方に交付できます。
    ※太子町外に住民登録がある方は事前に利用登録申請が必要です。
  • 直前に戸籍届をされた場合は、交付できるまでに数日かかります。すぐに利用される場合は、町民課戸籍係で、交付できることを事前にご確認ください。
  • 除籍謄抄本や改製原戸籍謄抄本は交付できません。
  • 複数枚にわたり印刷されても、ホッチキス留めはされませんので、お取り忘れのないよう十分ご注意ください。

6. 戸籍の附票 

  • 太子町に本籍がある方に交付できます。
    ※太子町外に住民登録がある方は事前に利用登録申請が必要です。
  • 直前に戸籍届や住民異動届をされた場合は、交付できるまでに数日かかります。すぐに利用される場合は、町民課戸籍係で、交付できることを事前にご確認ください。
  • 除籍謄抄本や改製原戸籍謄抄本の附票は交付できません。
  • 複数枚にわたり印刷されても、ホッチキス留めはされませんので、お取り忘れのないよう十分ご注意ください。

利用時間

住民票の写し、住民票記載事項証明書、印鑑登録証明書、現年度の所得証明書

6時30分~23時(毎日)

戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)、戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)、戸籍の附票

8時30分~17時00分(毎日)

注意
  • 12月29日~翌年1月3日、システムメンテナンス等の保守点検日は、利用できません。
  • 5月下旬は新年度所得証明書交付のシステム切替作業のため、利用できない日があります。

利用できる主な店舗

以下のコンビニエンスストアの全国の店舗でご利用いただけます。

  • セブン‐イレブン
  • ローソン(ローソンストア100を除く)
  • サークルK/サンクス
  • ファミリーマート

証明書コンビニ交付サービス対応のマルチコピー機設置店舗に限ります。

 

セブンーイレブンの店舗検索

ローソンの店舗検索

サークルK/サンクスの店舗検索

ファミリーマートの店舗検索

証明書交付手数料

住民票の写し、住民票記載事項証明書、印鑑登録証明書、現年度の所得証明書、戸籍の附票

1通 300円

戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)・戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)

1通 450円
注意
 全ての証明書が有料扱いとなります。手数料が無料となる労働基準法111条による住民票記載事項証明書が必要な場合は、役場の窓口で交付申請をしてください。

 

 

証明書の改ざん防止対策 

 コンビニエンスストアで交付する証明書は、コピーすると「複写」というけん制文字が浮き上がるよう、両面に不正防止処理を施しています。
 さらに、証明書の裏面中央の模様(スクランブル画像)は、表面の情報を暗号化して印刷したものです。裏面全体をスキャナで読み取り、インターネット上の問い合わせサイトに送ると、暗号を解除した画像がパソコンの画面に表示されます。証明書の表面の内容と見比べて、内容が改ざんされていないか確認することができます。

証明書のイメージ

個人番号カード交付直後や町外からの転入届直後の利用について

 証明書コンビニ交付サービスは、個人番号カードの情報が太子町の証明書コンビニ交付サービスのシステムに送られてくるまでは利用できません。そのため、個人番号カードの交付や町外からの転入手続きが完了しても、すぐには証明書コンビニ交付サービスが利用できない場合がありますので、ご注意ください。

戸籍届出や住民異動届出後の証明発行について

 直近2週間以内に戸籍の届出をされた場合、届出内容が証明書に反映できていない場合があります。届出後2週間以内にご利用の際は、予め町民課戸籍係へ届出内容が証明書に反映されているかをお問い合わせください。

注意事項

  1. 証明書コンビニ交付サービスで取得した証明書の返品、交換や手数料の返金はできません。証明書の種別などをよくご確認のうえ、操作をお願いします。
  2. DV等支援措置により交付制限を受けている方、成年被後見人の方は証明書コンビニ交付サービスを利用いただけません。
  3. 手数料が無料となる労働基準法111条による住民票記載事項証明書等が必要な場合は、町民課戸籍係の窓口で申請してください。(コンビニエンスストアでは無料の取り扱いはできません)
  4. 世帯全員および複数人の住民票の写しや戸籍全部事項証明書等を請求された場合、用紙が複数枚になる場合があります。ホチキス留めはされませんが、証明書記載のページ番号と固有番号でひとつづりと判別できるようになっています。ひとつづりで有効な証明書となりますので、マルチコピー機からお取り忘れのないようにご注意ください。
  5. 個人番号カードは、公的な本人確認書類として使える大変重要なものです。個人番号カードの置き忘れなどお取扱いには十分ご注意ください。また、個人番号カードと暗証番号の控えは別々に保管するなど、管理には充分ご注意ください。
お問い合わせ
総務課
〒671-1592 兵庫県揖保郡太子町鵤280番地1
電話:079-277-1010 ファックス:079-276-3892
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